• Trung tâm truyền thông Doanh Nhân Việt Nam
Chủ Nhật, Tháng Bảy 3, 2022
  • Login
  • Đăng ký
Doanh Nhân Việt Nam
  • Trang chủ
  • Sự Kiện
  • Doanh nghiệp Việt Nam
  • Doanh nhân
  • Tiểu sử Doanh Nhân
  • Phong Cách
  • Thương Hiệu
No Result
View All Result
  • Trang chủ
  • Sự Kiện
  • Doanh nghiệp Việt Nam
  • Doanh nhân
  • Tiểu sử Doanh Nhân
  • Phong Cách
  • Thương Hiệu
No Result
View All Result
Doanh Nhân Việt Nam
No Result
View All Result
Trang chủ Doanh nghiệp Việt Nam

Chọn robot làm kế toán, doanh nghiệp lợi gì?

doanhnhanvietnam.vn Đăng bởi doanhnhanvietnam.vn
13/01/2022
in Doanh nghiệp Việt Nam
740
SHARES
3.5k
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter

Những trăn trở của hoạt động kế toán truyền thống

Kế toán có vai trò trọng yếu trong việc vận hành của doanh nghiệp khi mà phần nào đó trách nhiệm và khối lượng công việc của bộ phận kế toán thường tỷ lệ thuận với quy mô và mức độ phát triển của doanh nghiệp. Các công ty càng lớn và có mức độ phát triển càng nhanh thì công việc của kế toán sẽ càng nhiều áp lực và phức tạp với nhiều thao tác thủ công dễ sai sót. 

Chị Nguyễn Thúy Hằng – Kế toán trưởng tại một công ty lớn ở Hà Nội chia sẻ: “Tuy đã có thâm niên kế toán 21 năm rồi, nhưng nhiều giai đoạn mình vẫn chóng mặt vì hóa đơn chứng từ, tra cứu rồi nhập liệu, rất dễ sai sót và mất thời gian kinh khủng do làm theo cách thủ công. Khi mọi người háo hức chuẩn bị nghỉ Tết thì cũng là lúc mình phải làm tới 9-10 giờ đêm chưa hết việc”.

Chọn robot làm kế toán, doanh nghiệp lợi gì? - Ảnh 1.

Ứng dụng công nghệ 4.0 sẽ giải phóng nhiều áp lực cho nghề kế toán (ảnh: Nguyễn Thúy Hằng)

Các áp lực dành cho kế toán sẽ còn lớn hơn ở những giai đoạn cao điểm, khi mà khả năng sai sót trong xử lý hóa đơn rất cao – nhất là với những doanh nghiệp còn lệ thuộc nhiều vào tác vụ thủ công. Ngoài các sai sót, quy trình thủ công cũng chiếm rất nhiều thời gian và nhân lực để xử lý, ảnh hưởng tới tiến độ chung của công việc kinh doanh, hoạt động vận hàng, quản lý có liên quan.

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong giai đoạn phát triển tích cực thường có lượng hoá đơn và chứng từ cần xử lý có thể lên khoảng vài trăm đến vài nghìn trong một tháng. Điển hình như công ty bóng đèn Rạng Đông, số lượng hoá đơn trung bình xử lý trong một năm khoảng 50.000 hóa đơn, còn ở các công ty với quy mô lớn hơn như Central Retail Vietnam thì con số này lên đến 1.800.000 hóa đơn/năm – tương đương khối lượng nhân sự xử lý hóa đơn 20 kế toán/phòng. 

Sau khi Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP chính thức có hiệu lực kể từ ngày 01/07/2021, các doanh nghiệp phải xuất hóa đơn điện tử nên lượng hóa đơn cần xử lý sẽ còn lớn hơn, tạo ra nhiều áp lực hơn cho bộ phận kế toán.

Trước các áp lực và vấn đề nghiệp vụ này, nhu cầu cho giải pháp  kế toán toàn diện đã được đặt ra để giảm thiểu sai sót, thời gian và nhân lực xử lý hóa đơn. Đây vừa là thách thức song cũng chính là cơ hội để một số sản phẩm, dịch vụ mới phát triển và tiếp cận thị trường.

Khi công nghệ tự động trở thành “cứu tinh”

Tính đến nay, có khá nhiều ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán – một bước tiến tất yếu của làn sóng 4.0 đang diễn ra theo tinh thần Nghị quyết 52-NQ/TW của Bộ Chính trị về một số chủ trương, chính sách chủ động tham gia cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư. Nhưng vẫn chưa có nhiều giải pháp toàn diện để giảm thiểu sai sót, thời gian và nhân lực xử lý hóa đơn..

Trước thực trạng đó, FPT Software đã phát triển giải pháp xử lý hóa đơn tự động UBot Invoice “Siêu kế toán 1 giây” – một giải pháp kế toán toàn diện và thân thiện để đáp ứng nhu cầu từ khách hàng ở nhiều lĩnh vực và quy mô tổ chức. Được phát triển trên nền tảng công nghệ RPA (Robotic Process Automation), UBot Invoice tối ưu các quy trình kế toán thông qua khả năng tự động hoá nhiều tác vụ xử lý hóa đơn như tra cứu, đối soát, tìm kiếm và lưu trữ; giúp tiết kiệm đến 80% thời gian và đạt độ chính xác lên đến 100%. 

Chọn robot làm kế toán, doanh nghiệp lợi gì? - Ảnh 2.

Quy trình xử lý hóa đơn tự động của UBot Invoice (bên phải) vượt trội so với quy trình thủ công.

Cụ thể, nếu tốc độ trung bình xử lý hoá đơn thủ công của 1 kế toán là 5 phút/1 hoá đơn thì với UBot Invoice, con số này giảm còn khoảng 1 giây/1 hóa đơn, tương đương khả năng xử lý hơn 1000 hóa đơn trong vòng 15 phút, với độ chính xác 100%.

Minh chứng cho việc ứng dụng hiệu quả UBot Invoice có thể kể đến công ty Gang Việt – đơn vị thường phải mất cả một buổi để kiểm tra và đối soát hoá đơn vào mỗi kỳ quyết toán thuế, giờ đây với UBot Invoice công ty chỉ mất 30 phút. Kết quả tích cực tương tự cũng đến với Rạng Đông khi doanh nghiệp này giảm tới 80% chi phí vận hành và nâng độ chính xác của xử lý hóa đơn lên mức 100% sau khi đưa UBot Invoice vào vận hành từ tháng 07/2021 để xử lý khoảng 50.000 hóa đơn.

Có thể nói, việc xuất hiện các trợ thủ công nghệ như UBot Invoice đã giúp nghiệp vụ kế toán sang trang mới khi không còn là nỗi lo với nhiều tổ chức và cả những người làm việc trong lĩnh vực kế toán tại doanh nghiệp. Đây vừa giải pháp song cũng chính là đà động lực giúp thúc đẩy những hướng phát triển ổn định, hiệu quả hơn cho công tác quản lý kế toán nói chung trong dài hạn.

Tìm hiểu thêm về UBot Invoice


Nguồn: https://cafef.vn/chon-robot-lam-ke-toan-doanh-nghiep-loi-gi-20220113115730415.chn

Share296Tweet185Share74
doanhnhanvietnam.vn

doanhnhanvietnam.vn

Bạn đang đọc bài trên diễn đàn Doanhnhanvietnam.vn . Mọi thông tin hợp tác nội dung xin gửi về tintucdoanhnhanvietnam@gmail.com hoặc hotline: 0902270747  https://doanhnhanvietnam.vn/

Liên quan Bài viết

VISCO giới thiệu là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế & xây dựng Thành phố thông minh tại Việt Nam

VISCO giới thiệu là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế & xây dựng Thành phố thông minh tại Việt Nam

Đăng bởi doanhnhanvietnam.vn
03/06/2022
0

Ông David Chua, đại diện Smart City Network tại Việt Nam, Chủ tịch Tiểu ban Thành phố thông minh Hiệp...

Công đoàn Y tế Việt Nam và King Wood Media ký kết hợp tác nhằm bảo vệ quyền lợi chính đáng cho đoàn viên ngành Y tế

Công đoàn Y tế Việt Nam và King Wood Media ký kết hợp tác nhằm bảo vệ quyền lợi chính đáng cho đoàn viên ngành Y tế

Đăng bởi doanhnhanvietnam.vn
28/05/2022
0

Sau khi bàn bạc thống nhất, Công đoàn Y tế Việt Nam và King Wood Media đã thành công ký...

AsianNet Media giúp người châu Á vươn xa ra đất Mỹ

AsianNet Media giúp người châu Á vươn xa ra đất Mỹ

Đăng bởi doanhnhanvietnam.vn
12/05/2022
0

AsianNet Media là kênh truyền hình trực tuyến giúp quảng bá lĩnh vực kinh doanh và giải trí của các...

Thương hiệu Piano Art – Đàn Piano được Nhập khẩu trực tiếp từ Nhật Bản thuộc Công ty Cổ phần Ánh sáng Âm nhạc

Đăng bởi doanhnhanvietnam.vn
06/04/2022
0

Việc sở hữu một chiếc Piano đã không còn xa lạ đối với người dân Việt Nam, nó dần hình...

Sau dự án 80.000 tỷ ở Bình Chánh, FLC muốn xây thêm công viên Safari và khu đô thị gần 1.500ha tại TP. HCM

Sau dự án 80.000 tỷ ở Bình Chánh, FLC muốn xây thêm công viên Safari và khu đô thị gần 1.500ha tại TP. HCM

Đăng bởi doanhnhanvietnam.vn
20/03/2022
0

Ngày 18/3, tại huyện Củ Chi, TP. HCM, Tập đoàn FLC đã có buổi báo cáo kế hoạch đầu tư...

Tin hay

Hồng Nguyễn và hành trình 7 năm thăng tiến lên vị trí Quản lý kinh doanh cấp cao Công ty Bảo hiểm Daiichi Life Việt Nam

Hồng Nguyễn và hành trình 7 năm thăng tiến lên vị trí Quản lý kinh doanh cấp cao Công ty Bảo hiểm Daiichi Life Việt Nam

18/06/2022
CEO Hồ Thanh Hương đồng hành cùng chương trình thiện nguyện “Quảng Ngãi ta về”

CEO Hồ Thanh Hương đồng hành cùng chương trình thiện nguyện “Quảng Ngãi ta về”

16/06/2022

Tin xem nhiều

  • Thông tin tiểu sử Doanh nhân Đỗ Anh Dũng- Chủ tịch Tập đoàn Tân Hoàng Minh

    Thông tin tiểu sử Doanh nhân Đỗ Anh Dũng- Chủ tịch Tập đoàn Tân Hoàng Minh

    1830 Chia sẻ
    Share 732 Tweet 458
  • Ca sĩ Lương Minh Đạt thành công khi kinh doanh thương hiệu Mỹ phẩm của riêng mình

    1184 Chia sẻ
    Share 474 Tweet 296
  • Doanh nhân Võ Văn Pháp: Bản lĩnh doanh nhân trẻ thành đạt

    1173 Chia sẻ
    Share 469 Tweet 293
  • Top 19 Đại Sứ Thương Hiệu Của Mỹ Phẩm Thiên Nhiên Linh Hương

    1167 Chia sẻ
    Share 467 Tweet 292
  • Ceo Phạm Thị Ngọc Ánh và hành trình kiến tạo vẻ đẹp từ nông sản Việt

    1020 Chia sẻ
    Share 408 Tweet 255
Facebook Twitter
Doanh Nhân Việt Nam

Hoạt động theo Quy định tại Khoản 3, Điều 20, Nghị định số 72/2013/NĐ - CP ngày 15/07/2013 của Chính phủ

DOANHNHANVIETNAM.VN

HỢP TÁC TRUYỀN THÔNG - QUẢNG CÁO
Điện thoại: 0902 270 747 - Email: banbientap@doanhnhanvietnam.vn
Địa chỉ: 68 Nguyễn Huệ, P. Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM

NGUOINOTIENG.NET

AMTHUCVIETNAM.COM.VN

DIENANHVIETNAM.VN

NGUOIDEPVIETNAM.NET

© 2021 Doanhnhanvietnam.vn - Website chạy thử nghiệm Doanhnhanvietnam.vn chờ cấp phép của Bộ TTTT .

No Result
View All Result
  • Homepages
    • Homepage Layout 1
    • Homepage Layout 2

© 2021 Doanhnhanvietnam.vn - Website chạy thử nghiệm Doanhnhanvietnam.vn chờ cấp phép của Bộ TTTT .

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password? Sign Up

Create New Account!

Fill the forms bellow to register

All fields are required. Log In

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In